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永續發展

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利害關係人議合

利害關係人議合

每一年,京城銀行依循GRI準則的利害關係人包容性、永續性脈絡、重大性、完整性四大原則,並透過鑑別、排序與確認三大步驟,檢視永續議題和進行重大性分析,藉此盤點京城銀行永續發展的現況,進而能不斷校準我們永續發展的策略與長期目標,同時做為永續報告書的編撰方針。

利害關係人議合流程

利害關係人鑑別與溝通

重大性議題分析

重大性議題策略、目標與達成情形

利害關係人溝通流程

 

京城銀行參考同業利害關係人鑑別,辨識出可能利害關係人族群,再經ESG工作小組成員於會議上討論,考量各業務職掌且對公司營運活動產生影響,或受公司營運活動所影響之內外部組織及個人,共辨識出6種利害關係人,分別為顧客、員工、投資人 / 股東、政府機關、供應商、一般民眾 / 社福團體,並每半年將與利害關係人溝通之情形提報永續發展暨提名委員會與董事會。
 

註:★為本公司重大性議題

 
利害關係人 重要性 溝通頻率與管道 關注議題 2023年溝通實績
顧客 客戶為銀行的營運基礎,我們傾聽客戶的需要,提供專業的金融服務,成就客戶的人生目標
  • 24小時服務專線
  • 申訴專線
  • 電子信箱
  • 臉書專頁
  • Line官方帳號
  • 每年:客戶滿意度調查
  • 每月:彙整客戶申訴處理情形
  • 不定時:舉辦金融理財與投資講座
★資訊安全
★服務品質與客戶體驗
★永續金融
★勞工權益
★人才吸引與留才
  • 臉書粉絲人數達到36,779人
  • LINE@好友人數達到111,638人
  • 客戶滿意度調查共回收問卷1,616份,滿意度91.9%
  • 客訴案件共41件,平均處理天數為1.61天
  • 共舉辦金融理財與投資講座8場,嘉惠507人
員工 員工是銀行最重要的夥伴,我們重視每一位員工的權益,尊重與關懷每一位員工,透過打造安全與健康的工作場所、積極培育人才,攜手成長
  • 員工內部溝通網站及總經理信箱
  • 每年:員工滿意度調查
  • 每季:職工福利委員會會議
  • 每季:勞工退休準備金監督委員會議
  • 每季:勞資會議
  • 每半年:安全衛生教育訓練
  • 不定期:教育訓練及人才培育班

★法令遵循
★服務品質與客戶體驗
★風險管理
★永續金融
★人才培育與發展

 

  • 員工滿意度調查回覆率95%。整體滿意度為91.93%
  • 召開4次職工福利委員會會議
  • 召開8次勞工退休準備金監督委員會會議
  • 召開5次勞資會議

 

 

投資人 / 股東 投資人 / 股東長期且穩定的支持,是對我們重要的肯定,我們藉由透明的資訊揭露,維持與投資人 / 股東暢通的溝通管道,並以永續經營為己任,不負投資人 / 股東的信任
  • 中、英文投資人關係網站,供國內外投資人查詢
  • 每月:公布營運績效
  • 每季:召開法人說明會
  • 每年:召開股東會
  • 每年:年報、永續報告書、盡職治理報告書
  • 不定期:依規定於公開資訊觀測站揭露財務業務諮詢及重大訊息
  • 不定期:參與並公布信用評等
  • 不定期:舉辦或參加投資人說明會
★服務品質與客戶體驗
●氣候變遷策略
★人才培育與發展
★勞工權益
  • 參與Sustainalytics、FTSE Russell、S&P Global、Fitch外部評比
  • 舉辦、參加5場法人和投資人說明會(2場自辦,3場受邀)
政府機關 金融業為高度監理行業,遵循政府規範、配合政府政策,建立誠信穩健的經營體質,有助於社會的穩定
  • 按時申報各項規定資訊
  • 不定期:配合各項監理及查核活動
  • 不定期:參與政策說明會及座談會
  • 不定期:實地拜會相關機構,建立暢通的溝通管道
  • 不定期:電話、e-mail、函文等方式
★法令遵循
●營運環境永續
★風險管理
★金融科技與創新
●供應商管理
  • 共參加24場政策說明會及座談會
  • 即時回覆主管機關詢問
供應商 負責任的企業,經由慎選優質廠商、發揮自身影響力,建構永續發展的供應鏈
  • 每年:推動供應商進行企業社會責任自評
  • 每年:舉辦供應商教育訓練,宣導相關事項
  • 每年:訪視及檢查供應商是否遵法與合規
  • 不定期:邀請主要供應商簽署人權及環境永續條款承諾書
●供應商管理
★資訊安全
●營運環境永續
●氣候變遷策略
  • 臉書粉絲人數達到36,779人
  • LINE@好友人數達到111,638人
  • 客戶滿意度調查共回收問卷1,616份,滿意度91.9%
  • 客訴案件共41件,平均處理天數為1.61天
  • 共舉辦金融理財與投資講座8場,嘉惠507人
一般民眾 / 社福團體 社區,本公司立足的根基,我們秉持『取之於社會,用之於社會』的理念,透過與當地社區、社福團體的合作,回饋鄉里,啟動社會的正向循環
  • 不定期:透過分行與當地居民建立緊密連結
  • 不定期:參與各式NPO/NGO及地方社區協會舉辦之活動
  • 不定期:與長期合作夥伴共同舉辦活動
  • 不定期:透過社群平台,如臉書專頁,分享金融教育與反詐騙新知

★法律遵循
★服務品質與客戶體驗
★資訊安全
★永續金融

 

  • 參與社區活動場次共計298場,志工時數3,654小時,共嘉惠12,730人
  • 與17家公益團體、非政府與非營利組織以及人文藝術團體合作

本公司依據利害關係人關注議題整理出36項與京城銀行相關的正負面衝擊,並進行分析與繪製衝擊顯著性矩陣,經ESG工作小組會議討論,最終確認出9項與京城銀行產業別運作密切相關的重大性議題,較2022年少了一項重大議題-員工關懷與友善工作環境,主因為該議題在所有六類利害關係人之正負面衝擊調查中,皆未達顯著性,詳細內容如下圖所示,藍框處為顯著正負面衝擊,亦為實際衝擊,其餘為潛在衝擊,並將結果提報永續發展暨提名委員會與董事會。

 

重大性矩陣


【正面衝擊、重大性議題及排序】
 


正面衝擊


 

 

對應編號 面向 構面 對應議題
7 人/人權 顧客服務 服務品質與客戶體驗*
18 人/人權 幸福職場 勞工權益*
4 公司治理 經營治理 法令遵循
20 人/人權 幸福職場 人才吸引與留才
17 人/人權 幸福職場 勞工權益*


註記:*表示對應議題同時具有正面顯著衝擊以及負面顯著衝擊。

 


【負面衝擊、重大性議題及排序】
 

負面衝擊

 

 

對應編號 面向 構面 對應議題
25 人/人權 顧客服務 服務品質與客戶體驗*
27 人/人權 顧客服務 永續金融
32 人/人權 幸福職場 人才培育與發展
34 人/人權 幸福職場 勞工權益*
22 公司治理 經營管理 風險管理
24 公司治理 經營管理 資訊安全
26 人/人權 顧客服務 金融科技與創新


註記:*表示對應議題同時具有正面顯著衝擊以及負面顯著衝擊。

針對各重大性議題,我們鑑別其對京城銀行營運之衝擊,並透過訂定各重大性議題的管理策略、短中長期目標及並每季於ESG工作小組追蹤執行成果,以持續落實京城銀行的永續作為。本公司重大議題之政策、承諾、管理策略與2024年目標請參考永續報告書
 

面向 議題 風險與機會-對經濟、環境和人群(包含人權)的衝擊 2023年 中長期目標(5~10年)
關鍵績效指標與目標 達成情形
公司治理 法令遵循 建立組織合規文化,且深化於日常營運中,不單能降低法規遵循成本,亦能提升各利害關係人對我們的信賴;若未能配合法規適時更新,可能受主管機關裁罰
  • 每季定期舉辦法令遵循教育訓練及法規宣導
  • 委請外部專業機構辦理洗錢防制及打擊資恐機制專案查核
  • 建置全行法遵及反洗錢作業整合平台
  • 推動營業單位法遵論壇
  • 舉辦或參與法令遵循、防制洗錢教育訓練,總時數達3,453小時
  • 「2023年防制洗錢及打擊資恐內部機制專案查核」未有查核發現及建議事項,並已出具會計師確信報告
  • 調整或線上化有關洗防措施,俾利作業單位執行,並持續優化防制洗錢相關審查系統
  • 辦理1場法遵論壇,各營業單位主管參與專案討論,開啟多元對話平臺及交流機會
  • 持續優化法令遵循及反洗錢作業制度,並透過科技工具輔助,提升管理效率
風險管理 事前的風險管理,更優於事中的危機處理。透過健全的風險管理機制,有助於京城銀行在維持競爭力之下,降低或避免潛在損失;若風險管理流於形式,且並未能辨識新興風險,可能使營運發生損害
  • 定期召開風險管理委員會
  • 每年定期將各項風險控管評估結果呈報董事會
  • 氣候風險管理政策及流程訂定
  • 召開12次風險管理委員會
  • 編製「風險控管報告」,並呈報至董事會共4次
  • 訂定「京城商業銀行氣候風險管理準則」
  • 透過BPM建置關鍵風險指標通報平台
  • 取得ISO 22301第三方認證
  • 優化氣候風險管理機制
資訊安全 行動與網路應用蓬勃發展的同時,伴隨著資安威脅的擴大。與時俱進的資訊安全防護,能確保企業順利運作及重要訊息不外洩 ;若未能反應與日俱進的資安攻擊手法,可能造成機敏資訊外洩或是營運系統中斷
  • 資訊安全宣導率達100%
  • 定期召開資訊安全管理委員會,且至少召開4次
  • 系統服務狀態監控平台(ELK)建置達成率100%
  • 無重大資通安全事件發生
  • 參與內、外部資安相關課程共 43 場,總計2,275 人次,總時數達3,529小時;內部資訊安全宣導率100%
  • 召開資訊安全管理委員會共6次
  • 程式人員自行開發、廠商及機房人員偕同建置達成率100%
  • 無重大資通安全事件發生
  • 擴大資訊作業安全國際標準認證範圍,提升企業整體資訊安全 
人群
(包含
人權)
服務品質與客戶體驗 提供客戶優質的服務、重視客戶體驗,才能吸引客戶長期地使用我們的產品及服務;若服務品質低落,恐影響客戶往來意願
  • 顧客滿意度達90% 以上
  • 完成客訴案件處理追蹤與調查達成率100%
  • 進行分行作業流程改善件數至少10項
  • 顧客整體滿意度為91.9%
  • 完成客訴案件處理追蹤與調查達成率100%
  • 規劃流程簡化及數位化,降低作業風險,增進分行營運效能:46項
  • 顧客滿意度達90% 以上
  • 提升數位使用率,加快作業流程與減少交易紛爭
勞工權益 保障勞工權益是和諧勞資關係的第一步;若未建立職場多元文化認知,並發生排擠或歧視情形,或公司違反勞動法令,可能衍生勞資爭議問題
  • 每年定期召開勞資溝通會議
  • 每年員工申訴案件處理
  • 勞動檢查及勞資糾紛事件處理合規率,違規及未和解事件2件(含)以下
  • 共召開5次勞資會議
  • 員工申訴案件為0(註1)
  • 發生1件僱傭關係勞資糾紛爭議事件(註2)
  • 消弭就業歧視及維護勞工權益
人才吸引與留才 聘僱優秀人才是企業壯大的根本,打造一個吸引人才、讓人才一展所長的舞台,是企業存在的價值;若存在同工不同酬情形,將造成員工工作意願低落
  • 女性主管佔比維持50%以上
  • 任滿一年新進人員留任率至少達70%
  • 員工績效考核(KPI)及獎酬制度之檢視調整
  • 女性主管佔比53.31%
  • 任滿一年新進人員留任率93.20%
  • 2023年度通過辦理全行員工調升薪資案,調幅3%~3.5%
  • 持續建構性別友善職場,實踐照顧員工之責
  • 拓展多元求才管道及樹立良好企業形象以吸引外部潛力人才
永續金融 社會經濟發展的過程中,金融機構擔任著資金中介者的角色,對於引導產業的走向具有重要作用;若執行業務時未進行盡責調查與審慎評估,可能導致業務風險提高或影響公司聲譽
  • 支持ESG永續產業放款,金額佔比維持8%以上
  • 支持中小企業放款,餘額百分比維持50%以上
  • ESG永續產業放款金額佔整體放款比重10.7%
  • 中小企業放款餘額佔60.94%
  • 採用TCFD架構,持續深化揭露內容並制定碳資產目標
人才培育與發展 員工是京城銀行共同打拼的夥伴,員工的成長便是京城銀行的成長;若未辦理教育訓練活動且未培育專業人才,可能導致員工無法適才適所
  • 員工教育訓練時數平均時數達40小時
  • 調整英語力提升計畫,持續開辦相關訓練課程
  • 員工平均每人訓練時數達70小時
  • 共490位第一線行員參與「Web English」教育訓練課程
  • 推動員工終身學習,提升英語力與數位力
金融科技與創新 持續提供創新、便利及安全的數位金融與服務,是我們營運成長的引擎;若未積極投入數位轉型,可能面臨營運瓶頸,且流失眾多客戶
  • 舊有客戶數位金融產品與服務交易平均項目3項
  • 整體存匯交易之數位交易筆數佔比提升3%
  • 舊有客戶使用數位交易的平均項目從2.74項,增加至3.25項
  • 存匯交易筆數之數位佔比提升4.05%
  • 深化客戶數位滲透率與實動率
  • 持續增加數位產品,提升客戶數位黏著度

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