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永續發展

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利害關係人議合

利害關係人議合

每一年,京城銀行依循GRI準則的利害關係人包容性、永續性脈絡、重大性、完整性四大原則,並透過鑑別、排序與確認三大步驟,檢視永續議題和進行重大性分析,藉此盤點京城銀行永續發展的現況,進而能不斷校準我們永續發展的策略與長期目標,同時做為永續報告書的編撰方針。

利害關係人議合流程

利害關係人鑑別與溝通

重大性議題分析

重大性議題策略、目標與達成情形

三大步驟

 

京城銀行參考同業利害關係人鑑別,辨識出可能利害關係人族群,再經ESG工作小組成員於會議上討論,考量各業務職掌且對公司營運活動產生影響,或受公司營運活動所影響之內外部組織及個人,共辨識出6種利害關係人,分別為顧客、員工、投資人 / 股東、政府機關、供應商、一般民眾 / 社福團體,並每半年將與利害關係人溝通之情形提報公司治理暨提名委員會與董事會。
 

註:★為本公司重大性議題

 
利害關係人 重要性 溝通頻率與管道 關注議題
顧客 客戶為銀行的營運基礎,我們傾聽客戶的需要,提供專業的金融服務,成就客戶的人生目標
  • 24小時服務專線
  • 申訴專線
  • 電子信箱
  • 臉書專頁
  • Line官方帳號
  • 每年:客戶滿意度調查
  • 每月:彙整客戶申訴處理情形
  • 不定時:舉辦金融理財與投資講座
★資訊安全
★人才吸引與留才
★人才培育與發展
★員工關懷與友善工作環境
●營運環境永續

 

員工 員工是銀行最重要的夥伴,我們重視每一位員工的權益,尊重與關懷每一位員工,透過打造安全與健康的工作場所、積極培育人才,攜手成長
  • 中、英文投資人關係網站,供國內外投資人查詢
  • 每年:員工滿意度調查
  • 每季:職工福利委員會會議
  • 每季:勞工退休準備金監督委員會議
  • 每季:勞資會議
  • 每半年:安全衛生教育訓練
  • 不定期:教育訓練及人才培育班
★資訊安全
★法令遵循
★風險管理
★勞工權益
★人才吸引與留才
投資人 / 股東 投資人 / 股東長期且穩定的支持,是對我們重要的肯定,我們藉由透明的資訊揭露,維持與投資人 / 股東暢通的溝通管道,並以永續經營為己任,不負投資人 / 股東的信任
  • 中、英文投資人關係網站,供國內外投資人查詢
  • 每月:公布營運績效
  • 每季:召開法人說明會
  • 每年:召開股東會
  • 每年:年報、永續報告書、盡職治理報告書
  • 不定期:依規定於公開資訊觀測站揭露財務業務諮詢及重大訊息
  • 不定期:參與並公布信用評等
  • 不定期:舉辦或參加投資人說明會
★資訊安全
●公司治理與誠信經營
★員工關懷與友善工作環境
★風險管理
政府機關 金融業為高度監理行業,遵循政府規範、配合政府政策,建立誠信穩健的經營體質,有助於社會的穩定
  • 按時申報各項規定資訊
  • 不定期:配合各項監理及查核活動
  • 不定期:參與政策說明會及座談會
  • 不定期:實地拜會相關機構,建立暢通的溝通管道
  • 不定期:電話、e-mail、函文等方式
★資訊安全
●公司治理與誠信經營
★風險管理
★員工關懷與友善工作環境
供應商 負責任的企業,經由慎選優質廠商、發揮自身影響力,建構永續發展的供應鏈
  • 每年:推動供應商進行企業社會責任自評
  • 每年:舉辦供應商教育訓練,宣導相關事項
  • 每年:訪視及檢查供應商是否遵法與合規
  • 不定期:邀請主要供應商簽署人權及環境永續條款承諾書
●供應商管理
★永續金融
一般民眾 / 社福團體 社區,本公司立足的根基,我們秉持『取之於社會,用之於社會』的理念,透過與當地社區、社福團體的合作,回饋鄉里,啟動社會的正向循環
  • 不定期:透過分行與當地居民建立緊密連結
  • 不定期:參與各式NPO/NGO及地方社區協會舉辦之活動
  • 不定期:與長期合作夥伴共同舉辦活動
  • 不定期:透過社群平台,如臉書專頁,分享金融教育與反詐騙新知
●供應商服務
★勞工權益
●公司治理與誠信經營
★服務品質與客戶體驗

本公司依據利害關係人關注議題整理出36項與京城銀行相關的正負面衝擊,作分析並繪製衝擊顯著性矩陣,經ESG工作小組會議討論,最終確認出10項與京城銀行產業別運作密切相關的重大性議題,較去年新增2項重大性議題,分別為永續金融以及員工關懷與友善工作環境,公司治理與誠信經營今年列為低風險,故未將此議題列入,並提報公司治理暨提名委員會與董事會。

 

重大性矩陣


【正面衝擊、重大性議題及排序】
 


正面衝擊


 

 

對應編號 面向 構面 對應議題 排序
7 社會 顧客服務 *服務品質與客戶體驗 正面1
8 社會 顧客服務 *金融科技與創新 正面2
18 社會 幸福職場 勞工權益 正面3
20 社會 幸福職場 *人才吸引與留才 正面4
15 社會 幸福職場 *人才吸引與留才 正面5
19 社會 幸福職場 *員工關懷與友善工作環境 正面6


註記:*表示對應議題同時具有正面顯著衝擊以及負面顯著衝擊。

 


【負面衝擊、重大性議題及排序】
 

負面衝擊

 

 

對應編號 面向 構面 對應議題 排序
24 公司治理 經營治理 資訊安全 負面1
27 社會 顧客服務 永續金融 負面2
23 公司治理 經營治理 法令遵循 負面3
22 公司治理 經營治理 風險管理 負面4
32 社會 幸福職場 *人才培育與發展 負面5
26 社會 顧客服務 *金融科技與創新 負面6
36 社會 幸福職場 *人才吸引與留才 負面7
35 社會 幸福職場 *員工關懷與友善工作環境 負面8
25 社會 顧客服務 *服務品質與客戶體驗 負面9


註記:*表示對應議題同時具有正面顯著衝擊以及負面顯著衝擊。

針對各重大性議題,我們鑑別其對京城銀行營運之衝擊,並透過訂定各重大性議題的管理策略、短中長期目標及追蹤,以持續落實京城銀行的永續作為。
 

議題 風險與機會-對經濟、環境和人群(包含人權)的衝擊 管理策略 2022年達成情形 中長期目標
資訊安全 行動與網路應用蓬勃發展的同時,伴隨著資安威脅的擴大。與時俱進的資訊安全防護,能確保企業順利運作及重要訊息不外洩
  • 透過內部資訊安全宣導及評量、社交工程郵件攻擊演練、資訊安全緊急應變計畫演練,降低遭受攻擊威脅
  • 關注資訊安全發展趨勢,並建立關鍵指標
  • 取得ISO 27001國際認證
  • 舉辦資訊安全宣導與測驗共12場,受訓人數共3,018人次,宣導率100%
  • 召開資訊安全管理委員會共5次
  • 核心帳務主機當機發生次數為0
  • 完成外匯核心帳務主機系統升級
  • 擴大資訊作業安全與個資國際標準認證範圍,提升企業整體資訊安全
法令遵循 建立組織合規文化,且深化於日常營運中,不單能降低法規遵循成本,亦能提升各利害關係人對我們的信賴,並保障大家的權益
  • 強化員工法令遵循意識,與洗錢防制及打擊資恐之辨識
  • 導入科技輔助,提升法遵管理效能
  • 舉辦或參與法令遵循教育訓練,受訓人數共12,786人次
  • 經外部專業機構就 2022年洗錢防制及打擊資恐機制專案查核結果出具「無保留結論」之確信報告
  • 全行計84個部室單位辦理法令遵循自行評估2次
  • 客戶定期審查、可疑交易申報等作業系統化
  • 持續優化法令遵循及反洗錢作業制度,並透過科技工具輔助,提升管理效率
風險管理 事前的風險管理,更優於事中的危機處理。透過健全的風險管理機制,有助於京城銀行在維持競爭力之下,降低或避免潛在損失
  • 完善風險管理機制與架構
  • 定期辦理內部查核,確保內部控制執行情形
  • 召開12次風險管理委員會
  • 編製「風險控管報告」,並呈報至董事會共4次
  • 建置風險控管自評暨關鍵風險指標通報平台
  • 風險制度導入ESG
永續金融 社會經濟發展的過程中,金融機構擔任著資金中介者的角色,對於引導產業的走向具有重要作用
  • 支持對環境及社會有正面影響力的授信及投資對象
  • 推動普惠金融,使社會的各群體均能享有多元金融服務
  • ESG永續產業放款金額佔整體放款比重9.26%
  • 中小企業放款餘額佔60.44%
  • 2022年12月正式簽署加入「赤道原則」
  • 採用TCFD架構,持續深化揭露內容並制定碳資產目標
人才培育與發展 員工是京城銀行共同打拼的夥伴,員工的成長便是京城銀行的成長
  • 依據員工所屬工作業務內容、組織規劃安排相應的教育訓練
  • 建立明確且公平的績效考核制度
  • 員工平均每人訓練時數達54.48小時
  • 開設英語、策略與行銷管理課程
  • 調整作業端人員評比要點,讓同仁可專注於客戶關懷以及提升臨櫃服務
  • 推動員工終身學習,提升英語力與數位力
金融科技與創新 持續提供創新、便利及安全的數位金融與服務,是我們營運成長的引擎
  • 拓展FinTech業務合作與API應用平台服務,提供創新服務與產品
  • 展開數據資料庫工程,積極發展智能轉型
  • 深化客戶數位滲透率與實動率
  • 持續增加數位產品,提升客戶數位黏著度
人才吸引與留才 聘僱優秀人才是企業壯大的根本,打造一個吸引人才、讓人才一展所長的舞台,則是企業存在的價值
  • 著重人格特質、專業能力、職務安排適才適所,以公平、相互尊重的態度面對全體員工
  • 提供員工公平競爭與發展的機會
  • 女性主管佔比52.15%
  • 任滿一年新進人員留任率92.22%
  • 持續建構性別友善職場,實踐照顧員工之責
  • 拓展多元求才管道及樹立良好企業形象以吸引外部潛力人才
員工關懷與友善工作環境 透過實施安全措施與培訓,減少職業事故,有助於創造一個更安全及高效的工作環境,進而達到提高員工士氣與生產率,以及減少潛在法律糾紛與財務損失
  • 建構友善與安全的工作環境
  • 建立完善的員工健康風險辨識機制
  • 2022年度分區辦理全行員工健康檢查(二年一次)
  • 急救人員/職業安全衛生主管在職訓練課程、新進人員職安衛教育訓練完成率100%
  • 參酌外部評比機構評鑑指標,調整並營造職場性別平等、多元共融的工作環境及良善措施
服務品質與客戶體驗 提供客戶優質的服務、重視客戶體驗,才能吸引客戶長期地使用我們的產品及服務
  • 優化作業流程,提升作業效率
  • 搭配科技應用,改善客戶體驗
  • 顧客整體滿意度為91.7%
  • 客訴案件共23件,平均處理天數為2天
  • 持續提升行員服務品質,顧客整體滿意度維持在85%以上
  • 提升數位使用率,加快作業流程與減少交易紛爭
勞工權益 保障勞工權益是和諧勞資關係的第一步
  • 維持暢通的勞資溝通管道
  • 消弭就業歧視與性騷擾,建構平等工作環境
  • 共召開4次勞資會議
  • 員工申訴案件為0
  • 人權風險衝擊為2.41%
  • 消弭就業歧視及維護勞工權益

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