京城商業銀行股份有限公司(以下簡稱本公司)，非常重視您的個人資料保護權益，針對您於本公司徵才網頁登錄、面試、報到、任職及其他因配合本公司蒐集、處理、利用所提供予本公司之個人資料，本公司將依個人資料保護法（以下稱「個資法」）之相關規定， 依誠實及信用之方法，於符合蒐集之目的及特定目的之必要範圍內，蒐集、處理利用您的個人資料。
本公司將依個資法第八條一項規定，告知您下列事項，請您務必於提供您的個人資料前，詳細閱讀。
一、蒐集之目的與方式：
本公司因應人力資源規劃所需，將基於下列人事管理之目的蒐集、處理、利用您所提供個人資料。
002 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷或其他人事措施)
(一) 徵才面試
於參加本公司或活動(包括網頁徵才登入)時所提供之個人基本資料、照片、履歷自傳、在學成績、研究論文及相關作品集等資料，謹提供本公司內部人力資源部門同仁及需求部門主管面試參考之用。
(二) 新人報到
於新人報到時所需繳交或填寫的個人相關資料(履歷表、聘僱合約、應徵人員個人資料表、身分證影本、照片、最高學歷影本、扶養親屬表、勞健保/團保眷屬轉入資料表、前份工作離職證明、健康檢查報告書)，主要為提供內部人事建檔、員工管理、薪資福利、績效考核、緊急連絡、稅務申報、勞/健/團保險作業、勞動部資料備查等使用。
(三) 任職期間及其他
- 健康檢查報告：本公司於勞工安全衛生法第十二條及勞工健康保護規則第十一條、十二條所規定勞工例行「定期健康檢查」期間外，所提供在職勞工健康檢查之福利，並因而存取符合上開法規規範之「一般健康檢查報告」，謹供本公司申報勞、健、團保險作業及外部主管機關查詢之用。
- 2. 本公司基於管理目的之合法前提下，有蒐集個人資料之必要者。
二、 蒐集之類別：
姓名、出生日期、身分證統一編號、護照號碼、國籍、連絡方式（包括但不限於電話號碼、E-MAIL或居住地址）、照片、性別、婚姻、有無子女或其他得以直接或間接識別您之個人資料。
三、個人資料利用之期間、地區、對象及方式：
(一) 期間及地區
您所提供之個人資料，將限制於本公司人事管理目的範圍及營運期間內為利用。
(二)對象及方式
- 您所提供之個人資料，將以電子檔或紙本形式留存，僅限本公司內部作業(相關內容詳參第二條所示)使用及外部主管機關查詢之用。
- 本公司針對您所提供的個人資料，需向第三人進行真實性查詢，並將上述個人資料在符合人事管理等目的之範圍，於本公司內部及必要之關係企業各單位間，進行處理、利用。
四、行使權利及方式：
您可依個人資料保護法，就您的個人資料向本公司人力資源部做以下請求。
- 查詢或請求閱覽。
- 請求製給複製本。
- 請求補充或更正，但您應為適當之釋明。
- 請求停止蒐集、處理或利用及請求刪除，惟依法本公司因執行業務所必須者，得不依您的請求為之。
五、您得自由選擇是否提供相關個人資料予本公司。
六、本公司將嚴密保護您的個人資料含通訊方式，絕不會以販賣等方式透露給第三者，且本公司將遵守個人資料保護法之規定，妥善保存您的個人資料
應徵人員個資蒐集同意書